La cathédrale de Chartres recrute un Coordonnateur projet millénaire
(1000 ans de la crypte)

INSTITUTION
La cathédrale Notre-Dame de Chartres est à la fois un haut lieu d’art sacré et une grande destination de pèlerinage chrétien autour de la figure de la Vierge Marie. Elle s’élève sur une des plus vastes cryptes du monde dont l’année 2024 marquera le millénaire. Le Diocèse de Chartres a choisi d’investir cet évènement pour renforcer sa mission évangélisatrice en lançant une programmation évènementielle et spirituelle riche.

DESCRIPTIF DU POSTE
Le coordonnateur projet millénaire s’appuie sur des équipes de bénévoles, sous la responsabilité du responsable opérations et projet de la cathédrale : il organise tous les évènements qui jalonneront l’année du millénaire, de la Toussaint 2024 à l’Assomption de la Vierge le 15 août 2025.

Il devra :

1/ Définir les caractéristiques de l’évènement :
• Organiser et animer des réunions afin d’identifier les enjeux spirituels portés par l’Évêque et les propositions des membres du Diocèse et des bénévoles déjà engagés ;
• Établir le cahier des charges et les objectifs internes, en accord avec ces enjeux et propositions et détailler le budget alloué à l’ensemble du millénaire ;
• Définir le profil des visiteurs et pèlerins cibles afin d’anticiper leurs attentes et de prévoir une communication précise et adaptée à leurs besoins ;
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des évènements :
      – imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget ;
      – apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.

2/ Gérer la partie commerciale et administrative de l’évènement :
• Contacter, sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront tout au long de l’année ;
• Coordonner les étapes de l’organisation des différents évènements et de leur animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais ;
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés aux évènements ;
• S’assurer de la finalisation du plan de communication global afin de faire la promotion du millénaire mais aussi des plans de communication propres à chaque évènement ;
• Être présent aux différents évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement et participer aux réunions de préparations ;
• Animer les réseaux en lien avec les équipes communication et programmer les différentes publications.

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation de niveau Bac + 5 ;
• Diplôme en communication, marketing et production événementielle.

Compétences techniques :
• Capacité à imaginer et mettre en oeuvre une programmation évènementielle variée (conférences, pèlerinages, concerts, visites immersives, etc.) ;
• Capacité à sélectionner et coordonner des intervenants ;
• Gestion de projet 360° : conception, communication, réalisation, etc. ;
• Gestion budgétaire, financière et économique ;
• Connaissance et veille de secteurs variés : patrimoine historique, évènementiel grand public, évènementiel spirituel, tendances touristiques…
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques.

Aptitudes professionnelles :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Capacité à fédérer des équipes de bénévoles ;
• Esprit d’équipe et travail en mode projet ;
• Rigueur et organisation, sens du détail ;
• Créativité, goût pour l’innovation ;
• Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité ;
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise ;
• Force de proposition et de conviction ;
• Bonne connaissance de l’Église, de la vie paroissiale, sacramentelle et pastorale ;
• Expérience d’engagement associatif serait un plus.

PERSPECTIVES
À l’issue du millénaire, il sera possible de poursuivre la mission par l’élaboration d’une stratégie de développement d’activités à visée spirituelle pour pérenniser le positionnement de la cathédrale en sanctuaire.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes et participer à cette merveilleuse aventure mariale envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@diocesechartres.fr

Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de partager notre passion pour la cathédrale !

Poste à pourvoir : Octobre 2023
Localisation : Rectorat de la cathédrale, 16 Cloître Notre-Dame, 28000 Chartres